Genehmigungsketten einrichten

Größere Investitionen (CapEx) erfordern definierte Freigabeprozesse. FacilityStack unterstützt mehrstufige Genehmigungsketten, die automatisch nach Betragshöhe greifen.

So funktionieren Genehmigungsketten

Jede Kette besteht aus Stufen, die nacheinander durchlaufen werden. Erst wenn alle Stufen genehmigt sind, gilt die Investition als freigegeben. Welche Kette greift, hängt vom Betrag ab.

Beispiel-Konfiguration

| Betrag | Stufe 1 | Stufe 2 | Stufe 3 | |---|---|---|---| | bis 500 EUR | Teamleiter | - | - | | 500 - 5.000 EUR | Teamleiter | Facility Manager | - | | 5.000 - 25.000 EUR | Facility Manager | Geschäftsführung | - | | ab 25.000 EUR | Facility Manager | Geschäftsführung | Vorstand/Eigentümer |

Kette einrichten

Im Alltag

Wenn ein Mitarbeiter eine Investition beantragt, durchläuft sie automatisch die passende Kette:

• Genehmiger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und können direkt aus der E-Mail oder in FacilityStack genehmigen/ablehnen
• Der Antragsteller sieht jederzeit den Status (Warten auf Stufe X, Genehmigt, Abgelehnt)
• Bei Ablehnung kann der Antragsteller nachbessern und erneut einreichen