Nutzer und Rollen verwalten

Nutzer-Übersicht

Unter Einstellungen > Nutzer siehst du alle Nutzer deines Mandanten mit Name, E-Mail, Rolle, Position und den zugewiesenen Liegenschaften. Die Liste „Ausstehende Einladungen“ steht darunter.

Als Haus-Admin siehst du nur dich selbst und Personen, die mindestens eine deiner Liegenschaften teilen. Einladungen siehst du nur, wenn sie eine deiner Liegenschaften betreffen. Als Abteilungsleiter siehst du alle Personen, aber keine Einladungen.

Rolle zuweisen oder ändern

Position ändern und Zugriff auf Häuser

Die Position bestimmt die sichtbaren Bereiche und, falls festgelegt, den Zugriff auf Häuser. In der Spalte Liegenschaft steht dieser Zugriff als Zusatzzeile „Zusätzlich über Position“.

Rollen im Überblick

| Rolle | Zugriff | |---|---| | Eigentümer | alle Liegenschaften, alle Einstellungen | | Gruppen-Admin | alle Liegenschaften | | Haus-Admin | ausgewählte Liegenschaften | | Abteilungsleiter | ausgewählte Liegenschaften | | Mitarbeiter | ausgewählte Liegenschaften | | Nur Lesen | ausgewählte Liegenschaften, keine Änderungen |

Einladung per E-Mail

Klicke auf Nutzer einladen, gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle. Die Person erhält einen Registrierungslink. Details im Artikel Mitarbeiter einladen.

Nutzer entfernen

Prüfbefähigung hinterlegen

Wer Geräte nach DGUV V3 prüft, braucht eine gültige Prüfbefähigung als Elektrofachkraft (EFK) oder elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP).

Mit dem Speichern entsteht die Beauftragung als Entwurf. Öffne sie mit Beauftragung öffnen oder später über Beauftragung in der Zeile der Person, ergänze die Angaben und lasse sie unterschreiben. Eine EuP bekommt den Entwurf, sobald sie in genau einem aktiven Prüfteam ist; gehört sie zu mehreren Teams, wählst du das Team über Beauftragung. In der Spalte „Prüfbefähigung“ steht der Stand: „Beauftragung fehlt“, „Entwurf“, „Wartet auf Unterschrift“ oder „Wirksam ab“.

Fehlt für die Person noch ein Mitarbeitereintrag, wird er beim Speichern angelegt.

Prüfteams anlegen

Ein Prüfteam besteht aus einer verantwortlichen Elektrofachkraft und den unterwiesenen Personen, die unter ihrer Aufsicht prüfen. Eigentümer und Gruppen-Admins pflegen die Teams in der Karte Prüfteams unter Einstellungen > Nutzer.