Berechtigungen konfigurieren

Wer sieht was

Unter Einstellungen > Berechtigungen legst du fest, welche Bereiche eine Position sieht und was sie dort tun darf. Die Tabelle zeigt deine Positionen als Zeilen und die Fachbereiche als Spalten, gruppiert in Basis, Betrieb, Verwaltung und Analyse.

Es gibt zwei Arten von Zellen:

• Stufe bei Tickets, Instandhaltung, Wartung, Stammdaten, Budget und CapEx. Du wählst, ob die Position den Bereich gar nicht sieht, nur sieht, bearbeiten darf oder bei CapEx auch entscheidet.
• Häkchen bei allen anderen Bereichen. Das Häkchen legt nur fest, ob der Bereich sichtbar ist.

Der Abschnitt Unfallbuch ist ein Sonderfall. Er kennt nur die Stufen Sehen und Bearbeiten. Eigentümer und Gruppen-Admins lesen keine Einzelmeldungen, auch nicht mit einer Position. Wer das Unfallbuch lesen soll, bekommt eine Position mit diesem Bereich oder ist Haus-Admin.

Wer einen Bereich nicht sieht, findet ihn auch nicht in der Navigation. Bei Bereichen mit eigener Seitenprüfung (zum Beispiel Wartung, Tickets, Budget, CapEx) gilt die Sichtbarkeit außerdem für direkte Links: Ruft jemand die Adresse eines ausgeblendeten Bereichs auf, öffnet sich dort nichts. Die Basis-Bereiche sowie Stammdaten und Objekte blendet die Position nur in der Navigation aus.

Die vier Stufen

| Stufe | Bedeutung | |---|---| | Kein Zugriff | Der Bereich ist für diese Position ausgeblendet. | | Sehen | Daten lesen. | | Bearbeiten | Einträge anlegen und ändern. Löschen bleibt der Rolle vorbehalten. | | Entscheiden | Zusätzlich Anträge freigeben oder zurückgeben. Gibt es nur bei CapEx. |

Die Stufe gilt in den Häusern, die du einer Person unter Einstellungen > Positionen & Zugriff zuweist. In Häusern aus der Rolle gilt weiter die Rolle.

Ab welchem Betrag eine Position bei CapEx entscheidet, legst du in der Genehmigungskette fest, nicht hier.

Berechtigungen anpassen

Die Standard-Einstellung und die Stufen ändern nur Eigentümer und Gruppen-Admins. Haus-Admins stellen je eigenem Haus ein, ob ein Bereich dort sichtbar ist. Die Stufen gelten dabei immer für alle Häuser. CapEx je Haus stellen nur Eigentümer und Gruppen-Admins ein. Änderst du CapEx im Standard, gilt das auch in Häusern mit eigener Einstellung – außer dort ist CapEx bewusst anders eingestellt.

Was sich nicht einschränken lässt

| Fall | Verhalten | |---|---| | Eigentümer, Gruppen-Admin, Plattform-Admin | sehen immer alles, unabhängig von der Tabelle | | Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Nur Lesen ohne Position | sehen nur die Basis-Bereiche | | Neu angelegte Position | sieht zunächst nur die Basis-Bereiche |

Wer den Zugriff eines Mitarbeiters erweitern will, gibt ihm also eine Position mit den passenden Bereichen.

Zurücksetzen

Die Schaltfläche Auf Basis-Bereiche zurücksetzen stellt für alle Positionen den Ausgangszustand her: nur die Basis-Bereiche sichtbar, alles andere abgewählt. Auch die Stufen gehen dabei verloren. Das ist bewusst gründlich – es ist der Weg zurück, wenn eine gewachsene Tabelle unübersichtlich geworden ist. Nur Eigentümer und Plattform-Admin dürfen das auslösen.

Was hier nicht mehr steht

Bis September 2026 gab es an dieser Stelle eine zweite Tabelle nach Rolle mit drei Stufen (sehen, bearbeiten, löschen). Zwei Regelwerke für dieselbe Frage haben mehr Verwirrung gestiftet als geholfen; die Rollen-Tabelle ist entfallen. Die Rolle steuert weiterhin, was jemand tun darf – löschen, freigeben, verwalten. Welche Bereiche jemand sieht und mit welcher Stufe, steht allein hier.