Rundgänge: Liegenschaft, Unterweisung, Foto und Unterschrift

Ein Rundgang ist eine regelmäßige Begehung mit festen Prüfpunkten. FacilityStack plant die Termine, du führst den Rundgang aus und wertest ihn aus.

Feste Liegenschaft

Jeder Rundgang gehört zu einer Liegenschaft. Beim Anlegen gilt die Liegenschaft, die du oben in der Kopfzeile gewählt hast. Sie lässt sich danach nicht mehr ändern. Ein Ticket aus einem Mangel entsteht immer in dieser Liegenschaft, auch wenn du gerade eine andere gewählt hast.

Ältere Rundgänge haben unter Umständen noch keine Liegenschaft. FacilityStack hat sie, wo es eindeutig war, aus den Prüfpunkten abgeleitet. Alle übrigen zeigen auf der Detailseite einen Hinweis. Dort kannst du sie einmalig der gewählten Liegenschaft zuordnen.

Die Rundgang-Liste, Meine Rundgänge und die abgeschlossenen Rundgänge zeigen die Rundgänge der oben gewählten Liegenschaft und zusätzlich alle Rundgänge ohne Zuordnung. Den Hinweis „Keine Liegenschaft zugeordnet – zuordnen“ siehst du nur in der Rundgang-Liste. Die Zuordnung machst du einmalig auf der Detailseite des Rundgangs.

Wann ein Rundgang gesperrt ist

Bei einem Rundgang kannst du Erforderliche Unterweisungen wählen. Wer dann keine gültige Teilnahme nachweisen kann, startet und führt den Rundgang nicht durch. Das gilt für alle Rollen, auch für Admins. Die Meldung nennt die fehlende oder abgelaufene Unterweisung und verweist auf Arbeitsschutz > Unterweisungen.

Jeder Mangel braucht ein Foto

Markierst du einen Prüfpunkt als Mangel, fügst du mindestens ein Foto hinzu. Ohne Foto lässt sich der Mangel nicht speichern, und der Rundgang lässt sich nicht abschließen. Die Meldung nennt die Prüfpunkte, bei denen das Foto fehlt.

Unterschrift

Zum Abschluss zeichnest du deine Unterschrift mit Finger, Stift oder Maus. Einen getippten Namen als Unterschrift gibt es nicht. Eine leere Fläche oder ein Punkt reichen nicht. Name und Zeit trägt FacilityStack selbst ein.

Mangel zum Ticket

Bei einem gespeicherten Mangel legst du mit einem Klick ein Ticket an. Beschreibung und Fotos werden übernommen. Das Ticket gehört zur Liegenschaft des Rundgangs. Dafür brauchst du das Recht, Tickets zu bearbeiten.