Verträge verwalten

Von Wartungsverträgen über Reinigungsverträge bis hin zu Mietverträgen — FacilityStack hilft Ihnen, alle Vertragslaufzeiten im Blick zu behalten und keine Kündigungsfrist zu verpassen.

Vertrag anlegen

Erinnerungen und Fristen

FacilityStack überwacht alle Vertragslaufzeiten und sendet Erinnerungen:

• Kündigungsfrist: Benachrichtigung X Tage/Wochen/Monate vor Ablauf
• Vertragsende: Hinweis wenn ein Vertrag ausläuft
• Automatische Verlängerung: Kennzeichnung von Verträgen die sich stillschweigend verlängern

Die Erinnerungen erscheinen im Dashboard und können optional per E-Mail versendet werden.

Dokumente verwalten

Zu jedem Vertrag können Sie beliebig viele Dokumente hochladen — den Originalvertrag, Nachträge, Preisanpassungen oder Korrespondenz. Alle Dokumente sind zentral abrufbar und müssen nicht mehr im Ordner gesucht werden.

Vertragsübersicht

Die Vertragsübersicht zeigt auf einen Blick:

• Alle aktiven Verträge mit Restlaufzeit
• Demnächst auslaufende Verträge (rot markiert)
• Jährliche Vertragskosten pro Liegenschaft
• Zuordnung zu Firmen und Anlagen

So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Vertragssituation und können rechtzeitig nachverhandeln oder kündigen.