Betriebskosten erfassen

Betriebskosten sind ein wesentlicher Faktor im Facility Management. FacilityStack ermöglicht die strukturierte Erfassung nach Kostenstellen mit flexiblen Umlageschlüsseln und nachvollziehbaren Abrechnungsperioden.

Kostenstelle anlegen

Kosten erfassen

Zu jeder Kostenstelle buchst du die anfallenden Beträge:

• Rechnungsdatum und Betrag (brutto/netto)
• Abrechnungsperiode (z.B. 01.01. bis 31.12.)
• Rechnungsdokument als PDF-Upload
• Lieferant/Versorger mit Referenz zur Firmendatenbank

Wiederkehrende Kosten wie monatliche Abschläge können als Serieneinträge angelegt werden.

Umlageschlüssel

FacilityStack unterstützt verschiedene Verteilungsmethoden:

| Schlüssel | Verteilung nach | |---|---| | Fläche | Quadratmeter der Nutzfläche | | Verbrauch | Tatsächlichem Zählerverbrauch | | Einheiten | Anzahl Nutzeinheiten (Zimmer, Wohnungen) | | Personenzahl | Anzahl Nutzer/Bewohner | | Festbetrag | Gleicher Anteil pro Einheit |

Auswertungen

Die Betriebskostenübersicht zeigt dir Kosten pro Quadratmeter, Kostenentwicklung im Jahresvergleich und die Verteilung nach Kostenarten — ideale Grundlage für Budgetplanung und Optimierung.