Gewerbeabfall dokumentieren

Fallen an deiner Liegenschaft gewerbliche Siedlungsabfälle an, zum Beispiel aus Büros, Läden, Praxen oder Werkstätten, müssen Erzeuger und Besitzer der Abfälle nach der Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) die Getrennthaltung dokumentieren. Als Vermieter bist du Besitzer, wenn du die Sammlung selbst organisierst. Deine Mieter bleiben als Erzeuger daneben verpflichtet. Du kannst mit deinen Mietern vereinbaren, wer die Dokumentation führt. FacilityStack sammelt dafür die Angaben an einer Stelle: Behälter mit Standort und Foto, Erzeuger, Entsorgungsvorgänge mit Belegen und Übernehmererklärungen. Am Ende erzeugst du daraus die Dokumentation für ein Berichtsjahr. Das ist keine Rechtsberatung. FacilityStack prüft nicht, ob deine Dokumentation den Anforderungen genügt, und stellt keine Pflicht als erfüllt fest.

Rechtsstand dieses Artikels: 13.11.2026. Die Angaben stammen aus der GewAbfV in der geltenden Fassung und, wo es ausdrücklich steht, aus der Vollzugshilfe LAGA M34. Die Vollzugshilfe ist kein Gesetz. Prüfe bei einer Frage zu deinem Fall den aktuellen Wortlaut oder frage deine Rechtsberatung.

Die Seiten findest du unter Menüpfad: Betreiberpflichten, AbfallBetreiberpflichtenAbfall. Der Menüpunkt hat vier Seiten: Behälter, Erzeuger, Entsorgung und Dokumentation.

Der Weg in fünf Schritten

Was eine Übernehmererklärung enthält

Die Erklärung kommt von dem, der die Abfälle übernimmt. Pflicht sind sein Name und seine Anschrift, die Masse, die Verwertungsart und der beabsichtigte Verbleib. Dazu wählst du die Fraktionen und den Zeitraum. Kennst du nur das Volumen, kannst du die Masse schätzen und die Grundlage der Schätzung eintragen. Die Vollzugshilfe LAGA M34 lässt diese Schätzung zu. Den Scan hängst du nach dem Speichern an.

Lücken lesen

Auf der Seite Dokumentation zeigt der Abschnitt Vollständigkeit für jede Fraktion, was am Stichtag vorliegt: ein Behälter mit Standort und Lichtbild oder eine gültige Ausnahme. Dazu nennt er die Zahl der Behälter, Entsorgungsvorgänge, Übernehmererklärungen und Ausnahmen. Fehlen Belege wie Liefer- und Wiegescheine oder die Erklärung des Übernehmers, steht das im Abschnitt Unvollständig. Im laufenden Jahr gilt der heutige Tag als Stichtag, sonst der 31.12. Jede Lücke hat den Link Zur Erfassung, der dich an die Stelle bringt, an der du ergänzt.

Die Dokumentation lässt sich auch unvollständig erzeugen. Die Lücken stehen dann im Abschnitt Unvollständig. Steht dort nichts, heißt das nur: Nach den erfassten Daten ist nichts erkennbar offen. Das ist keine Rechtsprüfung.

Ausnahmen

Es gibt zwei Ausnahmen, die du auf der Seite Behälter mit Ausnahme erfassen festhältst. Sie haben verschiedene Gründe und verschiedene Folgen.

Getrennte Sammlung einer Fraktion (§ 3 Abs. 2): Die Ausnahme belegt, warum die getrennte Sammlung einer Fraktion technisch nicht möglich oder wirtschaftlich nicht zumutbar ist. Die Gründe lauten technisch nicht möglich und wirtschaftlich nicht zumutbar. Die Darlegung ist Pflicht. Hänge, wenn du kannst, einen Scan an, zum Beispiel Fotos beengter Verhältnisse oder Preisanfragen. Die Ausnahme gehört zur Dokumentation nach § 3 Abs. 3. Was du nicht getrennt sammelst, fällt als Gemisch an.

Vorbehandlung von Gemischen (§ 4 Abs. 3 Satz 1): Gemische musst du grundsätzlich einer Vorbehandlungsanlage zuführen. Davon bist du nur befreit, wenn die Vorbehandlung technisch nicht möglich oder wirtschaftlich nicht zumutbar ist. Dann hältst du die Gemische von anderen Abfällen getrennt und führst sie vorrangig einer energetischen Verwertung zu (§ 4 Abs. 4). Diese Ausnahme erfasst du mit der Fraktion „Gemisch (Vorbehandlung)“ und nennst die Verwertung in der Darlegung. Sie gehört zur Dokumentation nach § 4 Abs. 5. Sie erfüllt die Pflicht zur Vorbehandlung allein nicht: Lege bei dieser Pflicht unter Menüpfad: Betreiberpflichten, FristenBetreiberpflichtenFristen zusätzlich einen Nachweis der Art Ausnahme mit Begründung an, sobald die Pflicht dort erscheint. Die Ausnahme über die Getrenntsammlungsquote ist eine weitere, eigene Ausnahme von der Vorbehandlung (siehe unten).

Bestätigung der Vorbehandlungsanlage: Gibst du Gemische in eine Vorbehandlungsanlage, lässt du dir deren Eignung bestätigen. Sobald die Pflicht zur Vorbehandlung (§ 4) unter Menüpfad: Betreiberpflichten, FristenBetreiberpflichtenFristen erscheint, legst du die Bestätigung dort als Nachweis ab. Dann verschwindet die Lücke in der Dokumentation. Bis dahin bleibt der Hinweis in der Dokumentation stehen.

Restabfallbehälter des öffentlichen Entsorgers

Unabhängig von den Fraktionen des § 3 brauchst du mindestens einen Restabfallbehälter des öffentlich-rechtlichen Entsorgers (§ 7 Abs. 2 GewAbfV), außer bei Kleinmengen nach § 5. Wählst du bei den Angaben „Es fällt keine Fraktion des § 3 an“, entfällt im Register nur die Behälterpflicht für die neun Fraktionen des § 3. Den Restabfallbehälter lässt das unberührt.

Getrenntsammlungsquote

Die Quote spielt nur eine Rolle, wenn du die Ausnahme nach § 4 Abs. 3 Satz 3 GewAbfV nutzt, also Gemische nicht vorbehandeln lässt, weil im Vorjahr mindestens 90 Masseprozent der Abfälle zur stofflichen Verwertung getrennt gesammelt wurden. Die Ausnahme kann nur der Erzeuger nutzen. Dann wählst du bei den Angaben zur Liegenschaft „Ausnahme über die Quote“, und die Seite Dokumentation zeigt die Karte Getrenntsammlungsquote (berechnet, nicht geprüft). FacilityStack rechnet sie aus deinen Mengen, nur aus abgeschlossenen Vorgängen. Vorgänge ohne Fraktionsbezug, etwa Elektro- oder Bauabfälle, zählen nicht mit. Die Karte nennt ihre Zahl. Bei Lücken in den Daten zeigt die Karte keine Zahl. Den Nachweis erstellst du als Erzeuger bis zum 31.03. des Folgejahres und lässt ihn von einer zugelassenen Sachverständigen oder einem zugelassenen Sachverständigen prüfen. Ohne diese Ausnahme zeigt FacilityStack keine Quote.

Die Dokumentation erzeugen

Du wählst zwischen zwei Formaten:

• ZIP-Archiv: das PDF mit Lichtbildern, Belegen, Scans der Erklärungen und Grundrissen, in Ordnern je Fraktion.
• Nur PDF: die Übersicht, Lichtbilder und Belege stehen dort nur mit Dateinamen.

Lass die Seite offen, bis der Browser die Datei anzeigt. Bei vielen Fotos und Belegen dauert es eine Weile. Es gibt zwei Grenzen. Enthält das Archiv zu viele oder zu große Dateien, wählst du Nur PDF. Mehr als 3.000 Zeilen gehen in keinem Format, auch nicht als PDF. Als Zeile zählt jeder Behälter, Vorgang, Beleg und Nachweis, jede Erklärung und Ausnahme. Hat dein Berichtsjahr mehr Zeilen, schreibe an support@facilitystack.de.

Geplante Änderung der Verordnung

Eine Novelle der GewAbfV ist in Vorbereitung, unter anderem mit einer Beschriftung der Behälter und neuen Pflichtangaben in der Erklärung des Übernehmers. Sie ist geplant, nicht verkündet. Bis dahin gilt die heutige Fassung. Auf der Seite Behälter steht der Hinweis „Novelle geplant, nicht verkündet“. Sobald die Verordnung verkündet ist und gilt, erfasst du dort, ob deine Behälter beschriftet sind. FacilityStack zeigt dir dann, was sich ändert. Bis dahin musst du nichts umstellen.

Wenn etwas fehlt

• Die Seite verlangt eine Liegenschaft: Wähle oben eine Liegenschaft. Die Dokumentation gilt je Liegenschaft.
• Ein Behälter lässt sich nicht löschen: Das ist gewollt. Öffne den Behälter und wähle Behälter beenden. Trage den letzten Tag ein, danach zählt er nicht mehr.
• Bei einer Menge steht ein Hinweis zum Behälter: Mengen mit Fraktionsbezug brauchen einen Behälter. Hat die Zeile Vorgang öffnen, wählst du den Behälter im Vorgang. Sonst lässt sich die Zeile nur löschen: Lösche sie und erfasse die Menge mit Menge erfassen und Behälter neu.
• Ein Foto im Format HEIC wird abgelehnt: Wandle es in JPG um.