Fristen und Nachweise für Betreiberpflichten

Die Seite Fristen sammelt die Pflichten, die für deine Gebäude und Anlagen gelten, mit Fälligkeit, Stand und Nachweis. Du findest sie unter Menüpfad: Betreiberpflichten, FristenBetreiberpflichtenFristen.

Zuständigkeit und Gruppen

Oben wählst du die Zuständigkeit. Deine Pflichten liegen nach deiner Rolle am Gebäude bei dir. Zur Information trägt eine andere Partei. Fehlt die Rolle am Gebäude, steht Deine Pflicht (Rolle fehlt); trag die Rolle unter Stammdaten > Liegenschaften > Gebäude ein.

Die Pflichten stehen in Gruppen:

• Überfällig, Fällig bald und Offen. Zu „Offen“ gehören auch Pflichten mit dem Stand In Arbeit.
• Erledigt. Hier stehen auch Befreit (eine andere erledigte Pflicht am selben Objekt befreit sie) und Ausnahme (mit Begründung).
• Nicht betroffen: Die Pflicht gilt nach den vorliegenden Angaben nicht für das Objekt.
• Angabe fehlt: Ob die Pflicht gilt, lässt sich nicht beurteilen. Das ist weder „nicht betroffen“ noch „erledigt“. Die Zeile nennt die fehlenden Angaben mit Link zu den Stammdaten.

Hinweise stehen in einer eigenen Tabelle ohne Frist. Sie zählen nicht als Pflicht.

Eine Pflicht öffnen

Ein Klick auf eine Pflicht öffnet das Detail mit Regeltext, Rechtsgrundlage, Rechtsstand, Quelle und der Spur der Auswertung. Dort setzt du den Stand zwischen Offen und In Arbeit und pflegst die Nachweise.

Nachweis hinzufügen

Schlägt FacilityStack aus einem anderen Bereich einen Nachweis vor, steht er als Vorschlag in der Liste. Er zählt erst, wenn du Annehmen wählst; mit Ablehnen kommt er nicht wieder. Eine Bestätigung oder ein Dokument entfernst du mit Entfernen.

Ladepunkt bestätigen

Reicht die Zahl der erfassten Ladepunkte (Stammdaten > Gebäude) für die Fassung der Regel, steht bei der Pflicht zum Ladepunkt der Hinweis Bestätigung vorgeschlagen, sobald die Pflicht für das Gebäude gilt und offen ist. Mit Ladepunkt bestätigen legst du die Bestätigung als Nachweis an. Erledigt ist die Pflicht erst danach, nie allein durch die Angabe am Gebäude. Die Seite zeigt den Hinweis nur, wenn die Regel freigegeben ist. Bis Ende 2026 genügt dafür ein Ladepunkt. Für die Fassung ab 2027 braucht es einen Ladepunkt je zehn Stellplätze (aufgerundet) und die Zahl der Stellplätze am Gebäude; fehlt sie oder sind es weniger Ladepunkte, gibt es keinen Vorschlag und die Bestätigung lehnt FacilityStack ab. Dann weist du die Pflicht auf anderem Weg nach. Ob der vorhandene Ladepunkt die Pflicht in deinem Fall erfüllt, prüfst du selbst; die Bestätigung ersetzt keine Rechtsberatung.

Betroffenheit selbst festlegen

Weicht die Berechnung von deiner Lage ab, legst du im Detail die Betroffenheit mit Begründung selbst fest: Ja, sie gilt oder Nein, sie gilt nicht. Deine Festlegung hat Vorrang, bis du sie mit Zurücknehmen entfernst.

Eigene Pflicht anlegen

Mit Eigene Pflicht legst du eine Pflicht an, die der Katalog nicht kennt. Du gibst Bezeichnung, Rechtsgrundlage und optional ein Intervall in Monaten an. Sie gilt für die gewählte Liegenschaft und braucht keine Freigabe. Mit Intervall ist sie ohne Nachweis sofort fällig, danach rechnet das Intervall ab der letzten Erledigung. Ohne Intervall hat sie keine Frist; ein Nachweis erledigt sie dauerhaft. Mit Eigene Pflicht löschen schaltest du sie ab: Sie verschwindet aus den Listen und erinnert nicht mehr, ihre Nachweise bleiben als Dokumentation erhalten. Abgeschaltete Pflichten stehen unten auf der Seite im Abschnitt Abgeschaltete eigene Pflichten; mit Wieder einschalten gilt die Pflicht wieder, mit ihren bisherigen Nachweisen. Wie beim Abschalten brauchst du dafür das Recht zum Löschen im Bereich Rechtspflichten; ohne dieses Recht siehst du den Knopf nicht.

Ereignis erfassen

Mit Ereignis erfassen hältst du fest, was an einem Gebäude passiert ist: Vermietung, Verpachtung, Leasing, Verkauf, Verlängerung, Renovierung oder Neubau, jeweils mit Datum. Regeln, die an ein Ereignis anknüpfen, rechnen ab diesem Datum, sobald sie freigegeben sind.

Weitere Prüfungen

Elektroprüfungen (DGUV) und Sicherheitsprüfungen (SVP) pflegst du in ihren eigenen Bereichen. Die beiden Karten unten auf der Seite führen dorthin. Die Seite Menüpfad: Betreiberpflichten, GebäudetechnikBetreiberpflichtenGebäudetechnik zeigt dieselben Pflichten je Gebäude und Anlage.

Erinnerungen an Betreiberpflichten steuerst du unter Einstellungen > Benachrichtigungen mit dem Schalter TÜV- und Prüffristen. Er gilt gemeinsam mit den Erinnerungen an Geräteprüfungen (DGUV V3). Erinnert wird an Pflichten aus freigegebenen Regeln und an deine eigenen Pflichten mit Intervall, 30 und 7 Tage vorher, am Fälligkeitstag und bei Überfälligkeit. Pflichten zur Information erinnern nicht. Auch fällige Kontrollen übertragener Pflichten stehen in dieser Mail (siehe „Pflichten übertragen und die Übertragung kontrollieren“). Die Meldung geht an Eigentümer, Gruppen-Admins sowie Haus-Admins und Abteilungsleitungen, die den Bereich Rechtspflichten sehen dürfen, gebündelt je Liegenschaft; Pflichten ohne Liegenschaft stehen unter „Gesamtes Unternehmen“.