Budget: Wartungskosten, Prognose und Import

Unter Budget planst du Beträge und siehst, wie viel davon verbraucht ist. Das Ist eines Budgets besteht aus zwei Teilen: den Buchungen und den Kosten der zugeordneten Wartungen.

Wartungen einem Budget zuordnen

Eine Wartung gehört höchstens zu einem Budget. Sonst würden ihre Kosten in jedem Budget zählen. Steht eine Wartung schon in einem anderen Budget, ist sie in der Auswahl gesperrt. Löse die Zuordnung dort zuerst, wenn du die Wartung umziehen möchtest.

Was zählt zum Ist?

• Alle Buchungen außer stornierten und abgelehnten.
• Die tatsächlichen Kosten durchgeführter Wartungen, die im Zeitraum des Budgets liegen. Auch Wartungen mit dem Status „Protokoll fehlt“ zählen, weil die Arbeit erledigt ist.
• Hast du die Kosten einer Wartung schon als Buchung erfasst und mit dem Termin verknüpft, zählt sie nur einmal – als Buchung.

Dasselbe Ist siehst du unter Budget → Buchungen, im Budget-Dashboard, in den Berichten (je Monat) und im Widget Budget auf deinem Dashboard. Die Jahresprognose („Forecast“) im Budget-Dashboard ist dagegen eine Hochrechnung aus dem Monatsdurchschnitt des Ist; die Wartungs-Prognose je Budget findest du unter Budget → Buchungen.

Wie entsteht die Prognose?

Die Prognose ist das Ist plus die geplanten Kosten der Wartungen, die bis zum Ende des Budgetzeitraums noch anfallen. Dazu zählen:

• alle künftigen Fälligkeiten bis zum Periodenende und
• überfällige Wartungen – einmal je Wartung, weil du sie noch nachholen musst.

Die geplanten Kosten pflegst du bei der Wartung selbst.

Budgets aus einer Datei importieren

Beträge schreibst du deutsch (1.234,56) oder einfach (1234.56). Daten schreibst du als 31.12.2026 oder 2026-12-31. Gibst du keinen Zeitraum an, gilt das Standard-Jahr aus dem Schritt „Spalten“. Zeilen, die es in der Liegenschaft schon gibt, werden übersprungen – du kannst eine korrigierte Datei also erneut importieren.

Exporte aus Fairplanner (Wartungskosten und P&L) erkennt der Import automatisch. Wähle „Eigene Datei“, wenn du die Spalten selbst zuordnen möchtest.