Mitarbeiter verwalten

Mitarbeiter in FacilityStack sind die Personen, die vor Ort arbeiten — Haustechniker, Facility Manager, Reinigungskräfte oder Verwaltungspersonal. Jeder Mitarbeiter erhält einen eindeutigen Mitarbeiter-Code im Format FST-XXXXXX.

Mitarbeiter anlegen

Rollen und Berechtigungen

Die Rolle bestimmt, was ein Mitarbeiter in FacilityStack sehen und tun darf:

| Rolle | Berechtigungen | |---|---| | Administrator | Vollzugriff auf alle Module und Einstellungen | | Objektleiter | Verwaltung der zugeordneten Liegenschaften | | Haustechniker | Arbeitsaufträge bearbeiten, Zähler ablesen, Störungen melden | | Verwaltung | Verträge, Versicherungen, Betriebskosten einsehen und bearbeiten |

Qualifikationen pflegen

Hinterlege bei deinen Technikern relevante Qualifikationen wie Elektrofachkraft, Kälteschein oder Aufzugswartung. FacilityStack berücksichtigt Qualifikationen bei der automatischen Zuweisung von Wartungsaufträgen.

Liegenschafts-Zuordnung

Ein Mitarbeiter kann mehreren Liegenschaften zugeordnet sein. Die Zuordnung steuert:

• Welche Liegenschaften in der mobilen App angezeigt werden
• Für welche Objekte Arbeitsaufträge zugewiesen werden können
• Welche Verbrauchsdaten und Anlagen sichtbar sind

Durch vollständige Mitarbeiterdaten mit Rollen und Qualifikationen stellst du sicher, dass Aufgaben immer an die richtige Person gehen.