Firmen und Dienstleister verwalten

Verwalte Wartungsfirmen, Handwerker und Dienstleister zentral mit Kontaktdaten und Gewerk.

Zuletzt geprüft: 2026-10-14

Firmen und Dienstleister verwalten

Ob Wartungsfirma, Reinigungsdienst oder Elektroinstallateur — in FacilityStack verwaltest du alle externen Partner zentral. So hast du bei Störungen oder geplanter Wartung sofort den richtigen Ansprechpartner.

Firma anlegen

Öffne Externe Firmen in der Seitenleiste (Bereich Stammdaten) und klicke auf Neu anlegen.

Gib den Namen und die E-Mail ein (beides Pflicht) und wähle die Kategorie, also das Gewerk (z. B. Heizung, Elektro, Aufzug). Du kannst eine neue Kategorie auch selbst eintippen.

Ergänze die Vertragsart (Rahmenvertrag, Wartungsvertrag, Einzelauftrag oder Keiner), die Anschrift, die Website und die Kontaktperson mit Telefon (Büro) und Mobiltelefon.

Eine Firma wird der Liegenschaft zugeordnet, die beim Anlegen gerade im Liegenschaftswähler aktiv ist. Prüfe vor dem Anlegen, ob die richtige Liegenschaft ausgewählt ist.

Kontaktdaten pflegen

Zu jeder Firma speicherst du eine Kontaktperson mit:

Kontaktperson (Name)
Telefon (Büro) und Mobiltelefon (für Notfälle)
E-Mail (für Auftragsbestätigungen)

Achte darauf, die Kategorie korrekt zu pflegen. Sie hilft dir, Firmen später nach Gewerk zu finden.

Praktische Vorteile

Schnelle Beauftragung: Bei Störungsmeldungen direkt die zuständige Firma kontaktieren
Vertragszuordnung: Verknüpfe Wartungsverträge mit der jeweiligen Firma
Übersicht: Sieh auf einen Blick, welche Firmen für welche Liegenschaft angelegt wurden

Eine gut gepflegte Firmendatenbank spart im Alltag wertvolle Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe bei Wartung und Instandhaltung.

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Ergänze die Vertragsart (Rahmenvertrag, Wartungsvertrag, Einzelauftrag oder Keiner), die Anschrift, die Website und die Kontaktperson mit Telefon (Büro) und Mobiltelefon.

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Telefon (Büro) und Mobiltelefon (für Notfälle)
E-Mail (für Auftragsbestätigungen)

Achte darauf, die Kategorie korrekt zu pflegen. Sie hilft dir, Firmen später nach Gewerk zu finden.

Praktische Vorteile

Schnelle Beauftragung: Bei Störungsmeldungen direkt die zuständige Firma kontaktieren
Vertragszuordnung: Verknüpfe Wartungsverträge mit der jeweiligen Firma
Übersicht: Sieh auf einen Blick, welche Firmen für welche Liegenschaft angelegt wurden

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