Gebäudedaten für Pflichten

Ob und wie eine Pflicht für dein Gebäude gilt, hängt an Eckdaten: Wofür wird das Gebäude genutzt, wie groß ist es, welche Technik ist eingebaut und wie leistungsfähig ist sie. FacilityStack sammelt diese Angaben an zwei Stellen, bei den Gebäuden und bei den Anlagen. Die Pflichten selbst findest du im Bereich Betreiberpflichten.

Jede Angabe ist freiwillig. Was du nicht weißt, bleibt Nicht erfasst. FacilityStack rät nichts und rechnet nichts aus dem Baujahr oder anderen Feldern hoch.

Angaben am Gebäude

Wohneinheiten und Nutzungseinheiten

Wohneinheiten sind die Wohnungen des Gebäudes. Nutzungseinheiten sind die sonstigen selbständigen Nutzungseinheiten ohne die Wohnungen, zum Beispiel Gewerberäume. Zähle eine Wohnung nur bei den Wohneinheiten. Die Summe beider ergibt die Einheiten des Gebäudes; sie zählt auch, wenn dein Konto nach Einheiten abgerechnet wird. Eine leere Zelle heißt nicht erfasst und zählt dort als 0.

Ladepunkte

Trag bei Ladepunkte (Angabe) eine ganze Zahl ab 0 ein: die Zahl der Ladepunkte für Elektrofahrzeuge am Gebäude. Das ist nur eine Angabe zum Gebäude. Eine Pflicht, die darauf aufbaut, gilt erst als erledigt, wenn du sie unter Menüpfad: Betreiberpflichten, FristenBetreiberpflichtenFristen bestätigst.

Energieausweise

Über das Symbol Details und Energieausweise in der Gebäudeliste öffnest du die Detailseite des Gebäudes. Dort legst du mit Energieausweis anlegen einen Ausweis an: Art (Bedarfs- oder Verbrauchsausweis), Energieeffizienz-Klasse, Endenergie und Primärenergie in kWh/m²a, die Quelle der Primärenergiefaktoren, Ausgestellt am (Pflichtfeld) und Gültig bis. Den Faktor Referenzgebäude (im Formular „Faktor zum Referenzgebäude“) trägst du nur ein, wenn der Energieausweis den Wert nennt: eine Zahl größer als 0 mit bis zu drei Nachkommastellen. Fehlt er im Ausweis, bleibt das Feld leer. Den Ausweis selbst hängst du als PDF, JPG oder PNG an.

Du kannst mehrere Ausweise je Gebäude führen. Die Liste ist nach Ausstellungsdatum sortiert; eine Erinnerung an das Ablaufdatum gibt es noch nicht. Löschst du einen Ausweis, bleibt die Datei im Dokumentenarchiv liegen.

Angaben an der Anlage

Öffne Stammdaten > Liegenschaften > Anlagen und ergänze im Block Angaben für Betreiberpflichten:

• Anlagenart: zum Beispiel Heizungsanlage, Klimaanlage, Lüftungsanlage, Kälteanlage, Trinkwasseranlage oder Aufzug. Die bisherige Kategorie bleibt daneben bestehen.
• Leistung: Nennleistung und Kälteleistung in kW.
• Technik: Energieträger, Wassergeführt, Automationsgrad (Klasse A bis D oder keine Gebäudeautomation) und Leckageerkennung.
• Kältemittel: Kältemittel, Füllmenge in kg und Treibhauspotenzial (GWP).
• Einbaudatum: nur eintragen, wenn du es kennst.

Zeigt die Liste bei einer Anlage Anlagenart zuordnen, ist die Anlagenart noch leer. Öffne die Anlage mit dem Stift und wähle sie aus.

Viele Datensätze auf einmal

Unter Einstellungen > Import / Export gibt es für Gebäude und Anlagen eine Vorlage mit den neuen Spalten. Fehler meldet der Import je Zeile mit der Zeilennummer; gültige Zeilen werden trotzdem übernommen. Eine leere Zelle heißt „nicht erfasst“.

Brennstofflieferungen

Heizöl, Flüssiggas oder Biomasse erfasst du unter Betreiberpflichten > Verbrauch > Brennstofflieferungen, mit Lieferdatum, Menge und Lieferschein. Lieferungen werden dokumentiert und in kWh umgerechnet, fließen aber noch nicht in das Verbrauchs-Dashboard und die CO₂-Bilanz ein. Pflege deine Zählerstände deshalb weiter. Sobald Lieferungen in die Auswertung einfließen, trägst du dieselbe Menge nicht zusätzlich über einen Zähler ein, sonst würde sie später doppelt zählen.