Betriebsanweisungen nach TRGS 555

Betriebsanweisungen sind Pflichtdokumente, die Beschäftigte über Gefahren und Schutzmaßnahmen informieren. In FacilityStack erstellst du sie mit einem Assistenten nach TRGS 555. Die Betriebsanweisungen gehören zum Grundumfang. Eine KI erstellt keine Inhalte.

Drei Typen

FacilityStack unterstützt drei Typen von Betriebsanweisungen:

• Gefahrstoffe — z.B. Reinigungsmittel, Chlor, Desinfektionsmittel
• Arbeitsmittel — Für Maschinen und Geräte, z.B. Hochdruckreiniger, Aufzugsanlagen, Elektrowerkzeuge
• Biologische Arbeitsstoffe — Für Tätigkeiten mit biologischer Gefährdung, z.B. Legionellenprüfung, Abwasserarbeiten

Betriebsanweisung erstellen

Freigabe und Versionen

Neue Betriebsanweisungen sind ein Entwurf. Eigentümer, Gruppen-Admins und Haus-Admins geben sie in der Detailansicht mit Freigeben frei. Dazu zeichnest du deine Unterschrift. FacilityStack trägt deinen Namen und das Datum selbst ein.

Nur freigegebene Betriebsanweisungen lassen sich aushängen, drucken und exportieren. Eine freigegebene Fassung lässt sich nicht mehr ändern. Brauchst du eine Änderung, klickst du auf Neue Version bearbeiten. Es entsteht ein Entwurf. Die bisherige Fassung gilt weiter, bis du die neue freigibst. Danach steht die alte als Abgelöst im Verlauf.

Verwaltung

Alle erstellten Betriebsanweisungen werden zentral gespeichert. Du siehst auf einen Blick, welche Anweisungen aktuell sind und welche eine Überarbeitung benötigen (empfohlen: jährliche Prüfung).