Daten importieren

Importiere bestehende Stammdaten per CSV in FacilityStack — mit Vorlage und Fehlerprüfung.

Zuletzt geprüft: 2026-10-14

Unterstütztes Format

FacilityStack importiert Daten ausschließlich per CSV. Hast du eine Excel-Datei, konvertiere sie vorher zu CSV. Importierbar sind unter anderem: Gebäude, Anlagen, Zähler, Zählerstände, Räume/Flächen, Inventar, Fahrzeuge, Verträge, Externe Firmen, Wartungsintervalle, Gefahrstoffe und Rechtspflichten.

So importierst du Daten

Öffne Import / Export in der Seitenleiste. Der Eintrag ist für Eigentümer, Gruppen-Admins und Haus-Admins sichtbar.

Wähle den Datentyp, den du importieren möchtest.

Klicke auf Vorlage herunterladen. Du erhältst eine CSV-Datei mit den passenden Spalten und Beispieldaten.

Fülle die Vorlage mit deinen Daten aus.

Lade die ausgefüllte CSV-Datei hoch (max. 10 MB).

Ordne im nächsten Schritt deine Spaltenüberschriften den Zielfeldern zu. Stimmen die Namen überein, schlägt FacilityStack die Zuordnung automatisch vor.

Klicke auf Import starten. Die Daten werden der aktuell ausgewählten Liegenschaft zugeordnet.

Fehler erkennen

Nach dem Import zeigt FacilityStack, wie viele Zeilen erfolgreich übernommen wurden und wie viele Fehler es gab. Bei Fehlern bekommst du unter Fehler-Details eine Liste mit dem jeweiligen Grund.

Beginne mit einem kleinen Test-Import (10–20 Zeilen), um zu prüfen, dass deine Daten korrekt zugeordnet werden. Danach importierst du den Rest.

Importierte Daten werden der aktuell im Liegenschaftswähler ausgewählten Liegenschaft zugeordnet. Prüfe vor dem Import, ob die richtige Liegenschaft aktiv ist.

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Klicke auf Import starten. Die Daten werden der aktuell ausgewählten Liegenschaft zugeordnet.

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Nach dem Import zeigt FacilityStack, wie viele Zeilen erfolgreich übernommen wurden und wie viele Fehler es gab. Bei Fehlern bekommst du unter Fehler-Details eine Liste mit dem jeweiligen Grund.

Beginne mit einem kleinen Test-Import (10–20 Zeilen), um zu prüfen, dass deine Daten korrekt zugeordnet werden. Danach importierst du den Rest.

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