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Funktion
Planen. Zuweisen. Dokumentieren.
Wartungsintervalle planen, Termine verwalten und Protokolle digital archivieren.
Regelmäßige Wartung ist gesetzlich vorgeschrieben und wirtschaftlich sinnvoll — aber nur, wenn sie zuverlässig geplant und dokumentiert wird. FacilityStack berechnet Fälligkeiten automatisch aus deinen Intervallen, zeigt anstehende und überfällige Termine und archiviert Protokolle digital. Die Kalenderansicht zeigt auf einen Blick, was diese Woche ansteht. Bei Prüfungen durch externe Dienstleister lädst du das Protokoll einfach hoch. Für jede Maßnahme hältst du fest, ob es sich um Wartung, Inspektion, Instandsetzung oder Verbesserung nach DIN 31051 handelt.
Intervalle einmal anlegen — FacilityStack berechnet die Folgetermine automatisch und zeigt rechtzeitig, was fällig wird.
Alle Wartungsprotokolle digital archiviert. Bei Prüfungen hast du alles griffbereit.
Farbcodierte Übersicht nach Status: geplant, fällig, überfällig. Techniker wissen sofort, was Priorität hat.
Wartungen an interne Techniker oder externe Firmen zuweisen. Jeder sieht seine Aufgaben.
Du legst für eine Anlage ein Intervall an: monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder individuell. Dazu kommen Zuständigkeit, geplante Kosten und bei Pflichtprüfungen die gesetzliche Grundlage.
Jeder Termin bekommt ein Datum, eine Person aus deinem Team oder eine externe Firma und die Art der Maßnahme nach DIN 31051: Wartung, Inspektion, Instandsetzung oder Verbesserung.
Ist eine externe Firma zuständig, schickst du ihr aus FacilityStack eine Wartungsanfrage per E-Mail. Termine kannst du zusätzlich als Kalenderdatei herunterladen und in deinen eigenen Kalender übernehmen.
Nach der Arbeit lädst du das Protokoll hoch, trägst tatsächliche Kosten und Aufwand ein und setzt den Termin auf erledigt. Beim Schnellabschluss rechnet FacilityStack den nächsten Termin aus dem Intervall neu aus. Erledigte Termine findest du im Archiv.
Nach dem Erledigen kann ein Termin abgenommen werden. Abgenommene Termine sind abgeschlossen und lassen sich nicht mehr umstellen.
Für alle, die technische Anlagen betreiben und Nachweise brauchen: Haustechnik in Bürogebäuden, Hotels und Pflegeeinrichtungen, Hausverwaltungen und Dienstleister. Hast du Wartungsverträge mit Firmen, verknüpfst du das Intervall mit dem Vertrag. So siehst du, welche Leistung zu welchem Vertrag gehört. Techniker bekommen bei einer neuen Zuweisung eine Benachrichtigung. Pflichtprüfungen markierst du gesondert und hinterlegst die gesetzliche Grundlage. Für Prüfungen durch Sachverständige gibt es einen eigenen Bereich mit Rechtsgrundlagen und Mängelliste.
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Wartung & Instandhaltung und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.