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Funktion
Fristen im Griff. Kosten transparent.
Verträge zentral verwalten mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und Erinnerungen.
Wartungsverträge, Mietverträge, Versicherungen, Dienstleistungsverträge — im Facility Management laufen viele Verträge parallel. FacilityStack speichert alle Vertragsdaten zentral, erinnert automatisch an Kündigungsfristen und zeigt die laufenden Kosten pro Liegenschaft. Keine verpasste Kündigung mehr, keine ungewollte Vertragsverlängerung. Kündigungsfristen und Vertragsenden stehen direkt in der Liste. Den Vertrag selbst hängst du als Datei an. Unter Berichte wertest du alle Verträge mit Laufzeiten und Jahreswert aus. Der Status zeigt, ob ein Vertrag aktiv, gekündigt, ausgelaufen oder pausiert ist. Abgelaufene Verträge sind in der Liste markiert. Die Erinnerung kommt als Benachrichtigung genau einmal je Anlass.
Rechtzeitig vor Kündigungsfristen benachrichtigt werden — in FacilityStack und per Push.
Verträge als PDF direkt am Datensatz speichern. Immer griffbereit.
Jährlicher Wert und Zahlungsintervall je Vertrag.
Vertragspartner und Vertragsnummer stehen an jedem Vertrag.
Du legst den Vertrag mit Bezeichnung, Kategorie, Vertragspartner und Vertragsnummer an. Kategorien sind unter anderem Wartungs-, Miet-, Leasing-, Versicherungs-, Energieliefer- und Entsorgungsvertrag.
Du trägst Beginn, Ende, Kündigungsfrist in Monaten und das Datum „Kündigung bis“ ein. Dazu kommen jährlicher Wert, Zahlungsintervall und ob sich der Vertrag automatisch verlängert.
Den Vertrag selbst lädst du als Datei direkt am Datensatz hoch. So liegt das PDF dort, wo du auch die Fristen siehst.
Du legst fest, wie viele Tage vor Ablauf du erinnert werden willst. Ohne eigene Angabe sind es 90 Tage. Dann bekommen Eigentümer, Gruppen-Admins und die Haus-Admins der Liegenschaft einmalig eine Benachrichtigung.
Wird ein Vertrag gekündigt oder läuft er aus, setzt du den Status. Erinnerungen gibt es nur für aktive Verträge.
Für Hausverwaltungen, Einkauf und Facility Management, die viele laufende Verträge je Liegenschaft betreuen. Der Status aktiv, gekündigt, ausgelaufen oder pausiert zeigt, was noch läuft. Abgelaufene Verträge sind in der Liste markiert. Unter Berichte wertest du Verträge mit Beginn, Ende, Kündigungsdatum und Jahreswert aus und lädst das Ergebnis als PDF herunter. Der jährliche Wert je Vertrag zeigt, was eine Liegenschaft an laufenden Verträgen kostet. Tipp: Trage bei jedem Vertrag das Datum „Kündigung bis“ ein, nicht nur das Vertragsende. Nur so kommt die Erinnerung rechtzeitig vor der Frist. Bei Verträgen mit langer Kündigungsfrist lohnt eine größere Vorlaufzeit als die üblichen 90 Tage. Bestehende Vertragslisten übernimmst du über den CSV-Import. Wartungsintervalle verknüpfst du mit dem passenden Vertrag, damit klar ist, welche Leistung dazugehört. Kündigungsfrist und automatische Verlängerung stehen am Vertrag, damit niemand im Team danach suchen muss.
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Vertragsmanagement und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.