Wird geladen …
Funktion
Jeder Schlüssel. Jederzeit nachvollziehbar.
Schließanlagen, Schlüssel und Zugangsberechtigungen digital verwalten und nachverfolgen.
Wer hat welchen Schlüssel? Wann wurde er ausgegeben? Wurde er zurückgegeben? Bei Verlust eines Hauptschlüssels kann eine neue Schließanlage schnell fünfstellige Kosten verursachen. FacilityStack dokumentiert jede Schlüsselausgabe und -rückgabe lückenlos, erstellt ein PDF-Protokoll und sperrt verlorene Schlüssel. In der Schließmatrix siehst du jederzeit, welcher Schlüssel welche Tür schließt. Neben klassischen Schlüsseln verwaltest du Transponder und Karten. Jeder Schlüssel hat eine eigene Historie mit Ausgabe, Rückgabe und Verlust. So ist bei Mieterwechsel oder Personalwechsel klar, wer welchen Schlüssel noch hat. Die Schlüsselliste lädst du als Excel-Datei herunter.
Jede Ausgabe und Rückgabe wird mit Datum, Person und Unterschrift dokumentiert.
Bei jeder Schlüsselausgabe wird automatisch ein Protokoll als PDF erzeugt — zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Verlorene Schlüssel sofort als verloren melden. Der Vorgang steht in der Historie des Schlüssels.
Auf einen Blick sehen, wer Zugang zu welchen Bereichen hat.
Du legst die Schließanlage mit Hersteller und Art an: mechanisch, elektronisch, digital oder biometrisch. Dann erfasst du Türen und andere Einbauorte wie Tore, Fenster, Schränke oder Tresore mit Gebäude, Etage und Raum.
Jeder Schlüssel, Transponder oder jede Karte bekommt eine Nummer und gehört zu einer Anlage. In der Matrix legst du fest, welche Tür er schließt.
Bei der Ausgabe trägst du ein, wer den Schlüssel bekommt. FacilityStack setzt den Status auf ausgegeben und erzeugt ein Ausgabeprotokoll als PDF mit Feldern für beide Unterschriften. Bei der Rückgabe entsteht ein Rückgabeprotokoll.
Geht ein Schlüssel verloren, meldest du den Verlust. Der Schlüssel wird gesperrt, der Vorgang landet in seiner Historie.
Die Schlüsselliste mit Nummer, Typ, Anlage, Status, Empfänger und Datum lädst du als Excel-Datei herunter. Sie dient als Nachweis für Inventuren und Versicherungen.
Für Hausverwaltungen, Hotels, Verwaltungsgebäude und alle, die viele Schlüssel an wechselnde Personen ausgeben. Oben siehst du vier Zahlen: alle Schlüssel, verfügbare, ausgegebene und verlorene oder gesperrte. Die Schlüsselliste lädst du als Excel-Datei herunter. Das hilft bei Inventuren und bei Rückfragen der Versicherung. Für jede Ausgabe liegt ein Protokoll mit Unterschriftsfeldern vor. Tipp: Lege zuerst Anlage und Türen an, dann die Schlüssel. So kannst du die Matrix gleich beim Erfassen füllen und weißt sofort, welcher Schlüssel welche Tür öffnet. Der Sicherheits-PIN schützt davor, dass Schlüssel versehentlich gelöscht werden.
Jetzt starten
Schließanlagen und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.