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Funktion
Schäden erfassen. Schnell beheben.
Schäden melden, dokumentieren und die Behebung koordinieren.
Ob Wasserschaden, Vandalismus oder Sturmfolgen — FacilityStack ermöglicht die schnelle Erfassung und Dokumentation von Schäden mit Fotos, Standort und Beschreibung. Die Behebung wird koordiniert, Kosten erfasst und Versicherungsmeldungen vorbereitet. Der komplette Verlauf vom Schadensereignis bis zur Behebung ist lückenlos dokumentiert. Policen und Schadensfälle führst du im Bereich Versicherungen. Jeder Schadensfall hängt an einer Police und hat einen Status von gemeldet bis reguliert. Policen und Schadensfälle lädst du als Excel-Datei herunter. Fotos ordnest du am Ticket als vorher, nachher oder sonstiges ein.
Schaden per App melden — mit Foto, Standort und Beschreibung.
Alle Daten für die Schadenmeldung an die Versicherung gebündelt.
Vom Schadensereignis bis zur Behebung — jeder Schritt dokumentiert.
Schadenshöhe je Fall erfassen und auswerten.
Ein Schaden kommt meist als Ticket herein, von deinem Team oder über die Meldeseite. Fotos, Ort und Beschreibung hängen direkt am Ticket. Die Priorität legt fest, wie schnell reagiert werden muss.
Braucht die Behebung mehr als einen Handgriff, legst du aus dem Ticket einen Instandhaltungsauftrag an. Der Auftrag bleibt mit dem Ticket verbunden.
Unter Versicherungen führst du deine Policen mit Versicherer, Policennummer, Typ, Jahresprämie und Laufzeit. Typen sind etwa Gebäudeversicherung, Haftpflicht, Feuer, Leitungswasser, Glasbruch und Elektronik.
Den Schadensfall legst du mit Bezeichnung, Beschreibung, Schadensdatum und Schadenshöhe an und ordnest ihn der passenden Police zu.
Der Status zeigt, ob der Fall gemeldet, in Bearbeitung, reguliert oder abgelehnt ist. Policen und Schadensfälle lädst du jeweils als Excel-Datei herunter.
Für Hausverwaltungen, Hotels und Facility Manager, die Schäden schnell aufnehmen und gegenüber der Versicherung belegen müssen. Die Reparatur steuerst du über das Ticket oder einen Instandhaltungsauftrag. Den Fall gegenüber der Versicherung führst du unter Versicherungen. Laufzeiten der Policen siehst du in der Liste, abgelaufene Policen sind markiert. Fotos, Ort und Schadenshöhe liegen damit an einer Stelle bereit. Tipp: Fotografiere einen Schaden, bevor du mit der Reparatur beginnst, und ordne das Bild im Ticket als vorher ein. Nach der Reparatur folgt ein Foto als nachher. So kannst du der Versicherung den Zustand vor und nach der Behebung zeigen. Die Schadenshöhe trägst du in Euro ein, das Schadensdatum hält fest, wann der Schaden entstanden ist. Wird ein Fall reguliert oder abgelehnt, setzt du den Status. So siehst du in der Liste sofort, welche Fälle noch offen sind.
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Schadensmanagement und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.