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Funktion
Sauberkeit. Planbar. Messbar.
Reinigungspläne, Bereiche, Protokolle und Materialverwaltung.
Professionelle Gebäudereinigung braucht klare Pläne, nachvollziehbare Protokolle und eine transparente Materialverwaltung. FacilityStack bildet den gesamten Reinigungsprozess digital ab — von der Bereichsdefinition über die Einsatzplanung bis zur Reklamation. Reinigungskräfte dokumentieren ihre Arbeit per Smartphone, Facility Manager sehen den Status in Echtzeit. Bereiche, Protokolle, Reinigungsmittel und Meldungen haben jeweils eine eigene Ansicht. Alles gilt für die gewählte Liegenschaft. Für jeden Bereich legst du fest, wie oft und wie gründlich gereinigt wird. Protokolle zeigen danach, was tatsächlich passiert ist. Reinigungsmittel führst du mit Bestand und Mindestbestand, Gefahrstoffe mit Sicherheitsdatenblatt.
Reinigungskräfte bestätigen erledigte Bereiche per App. Nachweise sind sofort verfügbar.
Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial im Blick. Die Übersicht zeigt, was unter dem Mindestbestand liegt.
Meldungen zu mangelhafter Reinigung erfassen, zuweisen und nachverfolgen.
Jedes Protokoll hält fest, ob ein Bereich erledigt, teilweise oder nicht erledigt ist, samt Mängeln.
Du legst Reinigungsbereiche an und wählst die Reinigungsart: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung oder Sonderreinigung. Dazu kommen Intervall, geschätzte Dauer in Minuten und die Zuständigkeit im Team oder bei einer externen Firma.
Nach dem Einsatz erfasst die zuständige Person ein Protokoll: Bereich, Datum, wer gereinigt hat und mit welchem Ergebnis. Möglich sind erledigt, teilweise oder nicht erledigt. Mängel und Notizen kommen direkt dazu.
Reinigungsmittel und Materialien führst du mit Hersteller, Einheit, Bestand und Mindestbestand. Gefahrstoffe markierst du mit Gefahrstoffklasse und hängst das Sicherheitsdatenblatt als PDF an.
Beschwerden zur Sauberkeit laufen als Tickets mit dem Fachbereich Housekeeping. Unter Reinigung siehst du diese Meldungen gesammelt, mit Status und Priorität.
Oben im Bereich stehen die Zahl der Bereiche, der Protokolle und der Reinigungsmittel. Bei den Mitteln siehst du zusätzlich, wie viele Gefahrstoffe darunter sind und wie viele unter dem Mindestbestand liegen.
Für Housekeeping-Teams in Hotels, für Facility Manager in Bürogebäuden und für alle, die eine Reinigungsfirma beauftragen. Du siehst auf einen Blick, wie viele Bereiche täglich oder wöchentlich zu reinigen sind. Die Protokolle zeigen, ob die vereinbarte Leistung erbracht wurde. Bei Reklamationen hast du Datum, Bereich und Ergebnis zur Hand. Für Mittel mit Gefahrstoffen liegt das Sicherheitsdatenblatt direkt am Eintrag. Tipp: Lege zuerst die Bereiche an, dann die Reinigungsmittel. So kannst du Protokolle von Anfang an einem Bereich zuordnen. Beschwerden zur Sauberkeit landen als Tickets im Fachbereich Housekeeping und sind unter Reinigung gesammelt sichtbar.
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Reinigungsmanagement und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.