Wird geladen …
Funktion
Dein Team. Strukturiert.
Mitarbeiter, Rollen und Zuständigkeiten verwalten.
FacilityStack verwaltet dein Facility-Team mit Stammdaten, Rollen und Liegenschaften. Weise Aufgaben gezielt zu und definiere Zuständigkeiten pro Liegenschaft. Qualifikationen und Scheine mit Ablaufdatum führst du für Prüferinnen und Prüfer im Bereich Prüfer. Das rollenbasierte Berechtigungssystem stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter genau die Funktionen sieht, die er braucht. Neue Nutzer lädst du per E-Mail ein, Mitarbeitende im Außendienst melden sich mit einem App-Code an. Rollen steuern, wer was sehen, bearbeiten und löschen darf. Für jede Person gibt es eine Aufgabenliste mit Tickets und Wartungen. Externe Personen lädst du ebenfalls ein, sie sind in der Mitarbeiterliste als extern markiert.
Vom Techniker bis zum Eigentümer — jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Wartungen, Tickets und Prüfungen direkt an den zuständigen Mitarbeiter zuweisen.
Qualifikationen und Gültigkeit von Scheinen für Prüfer dokumentieren, Teilnahmen an Unterweisungen festhalten.
Mitarbeiter bestimmten Objekten zuordnen. Jeder sieht nur seine Liegenschaften.
Du lädst neue Nutzer per E-Mail ein und legst fest, ob sie interne Mitarbeitende oder externe Personen sind. Offene Einladungen siehst du in einer eigenen Liste und kannst sie zurückziehen.
Jede Person bekommt eine Rolle, zum Beispiel Nur Lesen, Techniker, Verwalter, Abteilungsleiter, Haus-Admin oder Gruppen-Admin. Techniker und Verwalter dürfen bearbeiten, aber nicht löschen. Abteilungsleiter sehen zusätzlich Budget und Kosten.
Du ordnest jede Person den Liegenschaften zu, in denen sie arbeitet. In der Mitarbeiterliste änderst du die Zuordnung direkt. So sieht jede Person die Liegenschaften, für die sie zuständig ist.
Für jede Person gibt es eine Aufgabenliste mit zugewiesenen Tickets und Wartungen. Filter zeigen, was heute oder diese Woche ansteht und was erledigt ist.
Ändern sich Aufgaben, passt du die Rolle an. Wer das Team verlässt, entfernst du aus dem Mandanten.
Für Eigentümer, Gruppen-Admins und Objektleitungen, die ein Team über mehrere Objekte führen. Haustechnik und Außendienst registrieren sich mit einem App-Code in der mobilen App. Du gibst den Code weiter, die Person meldet sich damit an. Externe Firmen lädst du als externe Personen ein, sie sind in der Mitarbeiterliste als extern markiert. Tipp: Vergib Rollen sparsam. Wer nur nachsehen muss, bekommt Nur Lesen. Wer Tickets und Wartungen bearbeitet, bekommt Techniker. Löschrechte brauchen meist nur wenige Personen im Team. Abteilungsleiter dürfen zusätzlich Investitionsanträge erstellen und Budgets einsehen. Haus-Admins verwalten ihre Liegenschaften, Gruppen-Admins und der Eigentümer den ganzen Mandanten. Die Mitarbeiterliste zeigt Name, E-Mail, Position, Liegenschaft, Status und App-Code.
Jetzt starten
Mitarbeiterverwaltung und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.