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Funktion
Was ist wo? Immer aktuell.
Inventar und Ausstattung in allen Liegenschaften erfassen, verwalten und nachverfolgen.
Vom Bürostuhl über den Beamer bis zur Küchenausstattung — FacilityStack erfasst alle beweglichen Güter in deinen Liegenschaften mit Standort, Anschaffungswert und Zustand. Bei Umzügen oder Inventuren weißt du sofort, was wo steht. Der Import aus einer CSV-Datei macht den Einstieg einfach, der Excel-Export liefert Daten für Buchhaltung und Versicherung. Jeder Gegenstand trägt eine Inventarnummer, die du als QR-Code ausdrucken kannst. Der Status zeigt, ob ein Gegenstand aktiv, defekt oder ausgemustert ist. Oben stehen Gesamtzahl, aktive und defekte Gegenstände sowie der Gesamtwert. Für jeden Gegenstand druckst du einen QR-Code mit der Inventarnummer aus und bringst ihn am Gerät an.
Inventar per CSV-Datei importieren oder einzeln anlegen. Standort und Raum trägst du frei ein.
Anschaffungswert je Gegenstand und der Gesamtwert des Bestands auf einen Blick.
Jeder Gegenstand hat Standort und Raum. So weißt du bei Umzügen und Inventuren, was wo steht.
Der Status zeigt, ob ein Gegenstand aktiv, defekt oder ausgemustert ist.
Du legst einen Gegenstand mit Bezeichnung, Kategorie und Inventarnummer an. Dazu kommen Standort, Raum, Anschaffungsdatum, Anschaffungswert und Notizen. Kategorien sind zum Beispiel Möbel, IT-Ausstattung, Werkzeug oder Medientechnik.
Hast du schon eine Liste, nutzt du den CSV-Import. Eine Vorlage zeigt dir die passenden Spalten. Excel-Tabellen speicherst du vorher als CSV-Datei.
Für jeden Gegenstand erzeugt FacilityStack einen QR-Code mit der Inventarnummer. Du druckst ihn aus und bringst ihn am Gegenstand an. Die Nummer findest du über die Suche in der Liste wieder.
Der Status zeigt, ob ein Gegenstand aktiv, defekt oder ausgemustert ist. Du änderst ihn direkt in der Liste. Oben siehst du Gesamtzahl, aktive und defekte Gegenstände und den Gesamtwert.
Die Inventarliste lädst du als Excel-Datei herunter. Sie enthält alle Felder und eignet sich für Buchhaltung, Versicherung und Inventur.
Für Verwaltungen, Hotels, Schulen und Unternehmen, die wissen müssen, welche Ausstattung wo steht. Die Inventarliste ist je Liegenschaft getrennt. Für die Buchhaltung oder eine Versicherung lädst du sie als Excel-Datei herunter, mit Bezeichnung, Kategorie, Nummer, Standort, Raum, Anschaffungsdatum, Wert und Status. Defekte Gegenstände siehst du oben als eigene Zahl. Tipp: Vergib Inventarnummern mit einem Kürzel je Kategorie, etwa IT-001 oder WK-001. So erkennst du die Kategorie schon an der Nummer, und die Suche findet sie schnell. Beim Umzug in neue Räume siehst du in der Liste, welche Gegenstände in welchem Raum stehen.
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Inventarverwaltung und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.