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Funktion
Alle Dienstleister. Alle Kontakte.
Dienstleister, Lieferanten und Partner zentral verwalten.
Im Facility Management arbeitest du mit vielen externen Partnern: Handwerker, Reinigungsfirmen, Wartungsunternehmen, Gutachter. FacilityStack speichert alle Firmenstammdaten mit Kontaktperson, Telefon, E-Mail, Anschrift und Vertragsart zentral. Bei einer Störung findest du sofort den richtigen Ansprechpartner. Über die Kategorie findest du schnell die passende Firma, etwa für Aufzug, Elektro oder Klima. Die Firmenliste gilt für alle Liegenschaften deines Mandanten. Jede Firma hat eine Kontaktperson mit Telefon, Mobilnummer und E-Mail. Die Vertragsart zeigt, ob ein Rahmenvertrag, ein Wartungsvertrag oder ein Einzelauftrag besteht. Notizen halten fest, was sonst wichtig ist, etwa Notdienstzeiten oder Zugangswege.
Alle Firmen, Ansprechpartner und Kontaktdaten an einem Ort.
Bei Störungen sofort den zuständigen Dienstleister finden und beauftragen.
Je Firma hältst du fest, ob ein Rahmenvertrag, ein Wartungsvertrag oder ein Einzelauftrag besteht.
Firmen wählst du direkt in Tickets, Wartungen, Reinigung und Kosten aus.
Du legst eine Firma mit Name, Kategorie, Anschrift und Website an. Kategorien richten sich nach Gewerken, etwa Heizung, Lüftung, Elektro, Sanitär, Aufzug, Brandschutz, Reinigung oder Gelände.
Zu jeder Firma gehört eine Kontaktperson mit Telefon, Mobilnummer und E-Mail. Die E-Mail-Adresse nutzt FacilityStack zum Beispiel für Wartungsanfragen.
Du hältst fest, ob ein Rahmenvertrag, ein Wartungsvertrag oder ein Einzelauftrag besteht. Notizen ergänzen, was sonst wichtig ist, etwa Notdienstzeiten.
In Tickets, Wartungen, Reinigungsbereichen, Sachverständigenprüfungen und Kosten wählst du die Firma aus der Liste. So steht der Ansprechpartner überall dort, wo du ihn brauchst.
Die Liste zeigt Name, Kategorie, Kontakt und Vertragsart. Über die Kategorie findest du schnell alle Firmen eines Gewerks.
Für Facility Manager und Hausverwaltungen, die mit vielen Handwerkern, Wartungsfirmen und Dienstleistern arbeiten. Die Firmenliste gilt für deinen ganzen Mandanten. Eine Firma, die mehrere Objekte betreut, legst du also nur einmal an. Bestehende Listen übernimmst du per CSV-Import. So bleiben Kontaktdaten an einer Stelle aktuell, auch wenn mehrere Teams mit derselben Firma arbeiten. Tipp: Lege Firmen an, bevor du Wartungsintervalle und Reinigungsbereiche erfasst. Dann kannst du die zuständige Firma gleich auswählen. Hinterlege bei jeder Firma eine E-Mail-Adresse, damit Wartungsanfragen direkt ankommen. In Tickets, Wartungen, Reinigung, Sachverständigenprüfungen und Kosten wählst du die Firma aus derselben Liste. Ändert sich eine Telefonnummer, pflegst du sie einmal und sie stimmt überall.
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Firmenverwaltung und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.