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Funktion
Alle Dokumente. Ein Ort.
Alle Dokumente zentral verwalten mit Ordnern, Schlagworten und Suche.
Grundrisse, Wartungsprotokolle, Verträge, Gutachten — im Facility Management fallen unzählige Dokumente an. FacilityStack speichert sie zentral in Ordnern und macht sie über Namen und Schlagworte auffindbar. Jedes Dokument gehört zu einer Liegenschaft. Wer dort keinen Zugriff hat, sieht es nicht. Keine verlorenen Dateien mehr auf lokalen Rechnern oder in E-Mail-Postfächern. Ordner und Unterordner geben der Ablage eine feste Struktur. PDFs und Bilder öffnest du direkt im Browser. Mehrere Dateien lädst du in einem Schritt hoch. Name, Beschreibung und Schlagworte machen sie später auffindbar. Beim Löschen eines Dokuments entfernt FacilityStack auch die gespeicherte Datei, damit keine verwaisten Dateien zurückbleiben.
Suche über Dateinamen und Schlagworte. Ordner und Unterordner geben Struktur.
PDFs und Bilder öffnest du direkt im Browser, andere Dateien lädst du herunter.
Hochladen dürfen nur Rollen mit Schreibrecht. Dokumente sind an die Liegenschaft gebunden.
Jedes Dokument ist einer Liegenschaft zugeordnet. Beim Eigentümerwechsel hast du alles beisammen.
Du legst Ordner und Unterordner an, etwa je Gebäude, Gewerk oder Jahr. Eine Pfadleiste zeigt dir, wo du gerade bist.
Du wählst eine oder mehrere Dateien aus und ordnest sie einem Ordner zu. Name, Beschreibung und Schlagworte sind optional. Schlagworte trennst du mit Kommas.
Die Suche prüft Dateinamen und Schlagworte. PDFs und Bilder öffnest du direkt im Browser, andere Dateien lädst du herunter.
Ein Klick auf einen Ordner zeigt seinen Inhalt und seine Unterordner. Über die Pfadleiste gehst du zurück. So bleibt auch eine große Ablage übersichtlich.
Beim Löschen eines Dokuments entfernt FacilityStack auch die gespeicherte Datei. So bleiben keine verwaisten Dateien im Speicher zurück.
Für Hausverwaltungen, Facility Manager und technische Leitungen, die Pläne, Gutachten, Protokolle und Verträge nicht mehr in Postfächern suchen wollen. Dokumente gehören immer zu einer Liegenschaft. Wechselst du die Liegenschaft, siehst du deren Ablage. Wer keinen Zugriff auf eine Liegenschaft hat, sieht auch ihre Dokumente nicht. Schlagworte wie Brandschutz, Aufzug oder 2026 helfen, Dokumente über Ordnergrenzen hinweg zu finden. Tipp: Lege die Ordnerstruktur einmal fest, bevor das Team Dateien hochlädt, etwa ein Ordner je Gebäude mit Unterordnern für Pläne, Prüfberichte und Verträge. Einheitliche Schlagworte wie Brandschutz, Aufzug oder Heizung helfen allen beim Suchen. Für Verträge mit Fristen gibt es zusätzlich den Bereich Verträge. Dort hängt das Vertrags-PDF direkt am Datensatz mit Laufzeit und Kündigungsdatum.
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Dokumentenmanagement und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.