Wird geladen …
Funktion
Budgets planen. Kosten kontrollieren.
Budgets planen, Kosten verfolgen und Genehmigungen digital abwickeln.
Ob Jahresbudget, Projektkosten oder Einzelmaßnahmen — FacilityStack macht Kostenplanung transparent. Definiere Budgets pro Liegenschaft und Budget-Typ und verfolge den Verbrauch laufend. Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen sofort. Die Freigabe stellt sicher, dass jede erfasste Buchung geprüft wird. Vorlagen sparen Arbeit bei wiederkehrenden Budgets. Bestehende Planungen aus Excel übernimmst du über den Import. Unter Berichte siehst du Soll, Ist, Differenz und Auslastung. Jede Buchung durchläuft die Freigabe und bleibt mit ihrem Status nachvollziehbar.
Sieh jederzeit, wie viel Budget noch verfügbar ist — pro Objekt, Kategorie oder Gesamt.
Erfasste Buchungen prüfst du in einer eigenen Ansicht und gibst sie frei oder lehnst sie mit Begründung ab.
Hochrechnung auf Jahresende basierend auf bisherigem Verbrauch.
Bestehende Budgetplanungen einfach importieren und weiterführen.
Du legst ein Budget mit Bezeichnung, Typ, Zeitraum und Gesamtbetrag an. Typen sind Investition, Betrieb, Wartung, Personal und Sonstiges. Wiederkehrende Strukturen speicherst du als Vorlage mit Positionen.
Jede Ausgabe erfasst du als Buchung mit Betrag, Datum und Typ: Rechnung, Auftrag, Kostenplanung oder Umbuchung. Eine Buchung kannst du mit einem Wartungstermin verknüpfen.
Neue Buchungen haben den Status erfasst. In der Ansicht Genehmigung gibst du sie frei oder lehnst sie mit einem Grund ab. Freigegebene, abgelehnte und stornierte Buchungen bleiben nachvollziehbar.
Eine Ampel zeigt die Auslastung je Budget: ab 80 Prozent Warnung, ab 95 Prozent kritisch. Die Übersicht vergleicht Soll und Ist seit Jahresbeginn und rechnet bis zum Jahresende hoch. Unter Berichte siehst du Soll, Ist, Differenz und Auslastung je Budget.
Aus einer Vorlage erzeugst du mit wenigen Angaben ein neues Budget mit allen Positionen. Das spart Zeit bei der Planung für das nächste Jahr.
Für Objektleitungen, Objektverwaltungen und kaufmännisch Verantwortliche, die ein Jahresbudget je Liegenschaft planen und überwachen. Plant ihr bisher in Excel, übernimmst du die Datei über den Import. Abteilungsleitungen sehen Budgets ein, ohne etwas löschen zu können. Die Ampel zeigt sofort, welches Budget knapp wird. Tipp: Lege für jede Liegenschaft und jeden Budget-Typ ein eigenes Budget an. Dann zeigt die Ampel genau, wo es eng wird, und die Berichte bleiben übersichtlich. Buchungen kannst du mit Wartungsterminen verknüpfen. So siehst du, welche Ausgabe zu welcher Wartung gehört.
Jetzt starten
Budget & Kosten und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.