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Funktion
Begehungen. Strukturiert. Nachvollziehbar.
Begehungen und Audits planen, durchführen und Maßnahmen nachverfolgen.
Regelmäßige Begehungen und Audits sind ein zentrales Instrument im Facility Management. FacilityStack unterstützt dich bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung. Erfasse Mängel direkt vor Ort mit Fotos, weise Maßnahmen zu und verfolge die Behebung. Checklisten stellen sicher, dass bei jeder Begehung alle relevanten Punkte geprüft werden. Begehungen heißen in FacilityStack Rundgänge. Jeder Rundgang besteht aus Prüfpunkten mit Ort und Prüfart. Mängel hältst du mit Fotos fest und machst daraus direkt ein Ticket. Jeder abgeschlossene Rundgang hat ein Protokoll als PDF. Verpasste Rundgänge meldet FacilityStack an die Leitung. Bevor jemand einen Rundgang ausführt, prüft FacilityStack die erforderlichen Unterweisungen.
Prüfpunkte je Rundgang frei festlegen, mit Sicht-, Messwert-, Foto- oder Kommentarprüfung.
Mängel mit Foto, Standort und Beschreibung direkt vor Ort erfassen.
Maßnahmen zuweisen, Fristen setzen und Erledigung nachverfolgen.
Automatischer Begehungsbericht mit allen Mängeln und Maßnahmen.
Du legst einen Rundgang mit Name, Frequenz und Startdatum an. Möglich sind einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich, halbjährlich und jährlich. Ein Zeitfenster und die geschätzte Dauer helfen bei der Planung.
Jeder Prüfpunkt hat einen Titel, einen Ort oder Raum und eine oder mehrere Prüfarten: Sicht, Messwert, Foto, Kommentar oder Unterschrift. Du bestimmst ausführende Personen, eine verantwortliche Person und erforderliche Unterweisungen.
Jede ausführende Person sieht unter „Meine Rundgänge“ die ihr zugewiesenen Rundgänge. So weiß sie, was heute ansteht.
Die ausführende Person geht die Punkte nacheinander durch, auch am Smartphone. Mängel hält sie mit Fotos fest, bis 8 MB je Bild. Aus einem Mangel legst du direkt ein Ticket an. Zum Abschluss unterschreibt sie auf dem Bildschirm.
Jeder abgeschlossene Rundgang hat ein Protokoll als PDF. Die Auswertung zeigt die auffälligsten Rundgänge und die Quote je Prüfpunkt und Woche. Verpasste Rundgänge meldet FacilityStack einmalig an die Leitung.
Für Facility Manager, Sicherheitsfachkräfte und Objektleitungen, die regelmäßige Begehungen nachweisen müssen, etwa Sicherheitsrundgänge, Brandschutzbegehungen oder Kontrollgänge in Hotels. Bevor jemand einen Rundgang ausführt, prüft FacilityStack, ob die erforderlichen Unterweisungen vorliegen. Fehlt etwas, erscheint ein Hinweis. Ausführen können nur Mitarbeiter mit Zugang zur App. Tipp: Halte Rundgänge kurz und lege lieber zwei kleine als einen sehr langen an. Dann bleibt die Frequenz realistisch, und verpasste Rundgänge sind die Ausnahme. Ein Pflichtfoto lohnt sich vor allem an Punkten, die später nachgewiesen werden müssen. Ausführende Personen sehen unter „Meine Rundgänge“, was ihnen zugewiesen ist. Die Leitung sieht in der Auswertung, wo sich Mängel häufen. Abgeschlossene Rundgänge stehen mit Protokoll in einer eigenen Liste.
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Audit & Begehungen und alle weiteren Bereiche inklusive, ab 79 € je Objekt und Monat. Unbegrenzt Nutzer, keine Kreditkarte nötig.